با توجه به اینکه تعداد زیادی از پرونده ها در کارتابل مدیران مدارس در انتظار بارگذاری صورتجلسه مانده، به همین دلیل روند بررسی پرونده توسط ارزیاب متوقف شده است .
متاسفانه تعداد زیادی از صورتجلسات بارگذاری شده ، سفید امضا یا بدون امتیاز و یا برگه ای نامربوط می باشد.
لذا موارد زیر در انجام روند رتبه بندی توصیه می گردد:
1- در پرونده های اعتراضی حتما فایل صورتجلسه را از کارتابل مدیر مستقیم رتبه بندی دانلود کنید و از سایر فرم ها و صورتجلسات نامرتبط استفاده نکنید.
2- حتما تمامی قسمت های فرم را تکمیل کنید.
3تیک مربوط به نمرات را داخل فرم صورتجلسه بزنید (۱ کمترین امتیاز و ۵ بیشترین امتیاز در هر شایستگی)
3- تمامی امضا ها و مهر مربوطه ذیل فرم را تکمیل کنید.(فرم بدون مهر و امضای ناقص وجاهت قانونی ندارد.)
4- جهت عدم تضییع حقوق همکاران مصادیق رفتاری توسط مدیر مستقیم رتبه بندی کامل گردد.(جواب ۴۹ سوال ، گزینه های جواب از بالا به پایین دارای کمترین و بیشترین امتیاز است.گرینه اول ۱ امتیاز گزینه پنجم وآخر۵امتیار )
5- اسکن صورتجلسه با کیفیت مطلوب(ازcamscanner و whatsappاستفاده نشود.بر اساس تجربه یک خطای ناشناخته ایجاد می شود. )