بانك های اطلاعاتی (Access) - ویژه فرهنگیان و الزامی استخدامی

دوره بانك‌های اطلاعاتی (Access) از مهارت‌های هفتگانه icdl

نرم‌افزار اکسس (Access) یکی از بهترین و قدرتمندترین نرم‌افزار‌های مایکرؤسافت آفیس است که از آن برای نگهداری داده‌ها و در واقع ایجاد بانک اطلاعاتی استفاده می‌شود. اولین نسخه این نرم‌افزار همراه با مایکرؤسافت ویندوز در سال ۱۹۹۲ معرفی شد. این نرم‌افزار نیز مشابه بقیه محصولات مایکرؤسافت، امکان استفاده از زبان برنامه‌نویسی “ویژوال بیسیک برای اپلیکیشن‌ها” (Visual Basic for Applications – VBA) را دارد.
یکی از مزایای نرم‌افزار اکسس این است که شما می‌توانید لیستی از اطلاعات خود را به شکل سازمان‌دهی‌شده نگهداری و در هر زمان آن‌ها را ویرایش و یا بازیابی کنید و درضمن می‌توانید داده‌های تکراری لیست را حذف کنید. با استفاده از نرم‌افزار اکسس، نه تنها اطلاعات دسته‌بندی می‌شوند، بلکه می‌توانید بین آن‌ها رابطه برقرار کرده و درنهایت گزارش‌های دقیق و مفصلی از آن‌ها به دست‌آورید.

اجزای نرم‌افزار اکسس

جداول که اطلاعات شما را در قالب سطر‌ها و ستون‌های مختلف ذخیره می‌کنند. به هر سطر رکورد گفته می‌شود و هر ستون نشان‌دهنده صفات و مشخصات یک رکورد است و به آن فیلد می‌گویند.
Query برای استخراج اطلاعات مورد نیاز از جداول اکسس استفاده می‌شود؛ برای این کار ابتدا باید جدول مورد نظر را انتخاب کنید و با برقراری ارتباط جداول با هم، استخراج اطلاعات ممکن می‌شود.
 ماژول‌ها که هر ماژول، شامل یک یا چند تابع است که به صورت خصوصی یا عمومی تعریف می‌شود.
فرم‌ها در واقع رابط گرافیکی بین کاربر و پایگاه‌های داده می‌باشند.
 گزارشات که با کمک بخش گزارشات، می‌توانید اطلاعات استخراج شده را درقالب نمودار نمایش دهید.
ماکرو‌ها توابعی هستند که با استفاده از آن‌ها می‌توانید لیستی از اطلاعات مورد نیازتان را بازیابی و ویرایش کنید.

در این آموزش سعی کرده‌ایم به علت گستردگی مطالب و نکات استفاده از نرم‌افزار اکسس، تا حدی که توانستیم همه مطالب را تحت پوشش قرار دهیم و علاوه بر استفاده از تمامی اجزای یک پایگاه داده از قبیل ایجاد فرم، جدول، کوئری و گزارش، کدنویسی VBA را نیز آموزش دهیم. تقریباً می‌توان گفت شما با دیدن این مجموعه آموزشی اکثر نیاز‌های خود را در محیط کار و آموزشی برآورده می‌سازید.